Som samordnare hos oss är du spindeln i nätet och planerar, organiserar samt sköter den dagliga driften av vår dagverksamhet och växelvård. Som samordnare är du direkt underställd enhetschefen och är till stor del med och påverkar din arbetsdag. Du agerar som en god ambassadör för arbetsgivaren och arbetsplatsen.

Du har din grundanställning på enheten som vårdbiträde eller undersköterska och har samordnaruppdraget årsvis mot extra tillägg för detta. Vid behov stöttar du upp på dagverksamheten eller växelvården.  

Vanliga arbetsuppgifter
Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär såväl ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, sektorsadministratör och övriga medarbetare inom enheten samt med andra parter. Med din helhetssyn, goda omdöme och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet på enheten fungerar.

Det kan exempelvis innebära att:

• Bemanna utifrån ekonomiska ramar/budgeterade timmar, schemaplanera utifrån gällande lagar och regler och rapportera och planera vid olika typer av frånvaro samt att planera för semestrar.

• Planering av perioder och rum för gästerna samt planera städning av rummen.

• Organisera, stimulera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering och introduktion för nyanställda, praktikanter och feriearbetare.

• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, medarbetare och andra parter.

• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Vi söker dig som vill ta dig an uppdraget som samordnare nu när vår nuvarande ska gå i pension. Du är strukturerad och med en god helhetssyn samt ett gott omdöme arbetar framåt med hjärtat för såväl våra medborgare och medarbetare.

Samtidigt är du ekonomiskt medveten och använder dina ledaregenskaper och din tydliga kommunikation för att bidra till att enheten fortsätter utvecklas och kan ge den vård, omvårdnad och det stöd som våra gäster och deras anhöriga behöver.

Med din höga personliga mognad skiljer du på det personliga och det professionella och är en förebild bland dina kollegor, tillsammans skapar vi en god stämning och har kul på jobbet. 

Krav

• Gymnasial utbildning.

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt.

• Goda datakunskaper och systemvana.

Meriterande 

• Tidigare arbete som samordnare inom vård- och omsorg.

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning.

• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Excel, Outlook, Teams.

• Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar.

• Erfarenhet av vård- och omsorgsarbete, särskilt korttidsplatser, växelvård och dagverksamhet.

• Erfarenhet att leda personalgrupper.

• Utbildad undersköterska med bevis från socialstyrelsen.

Många av arbetsuppgifterna handlar om att kunna ta emot information och föra vidare denna på ett korrekt och tydligt sätt. Du kommer att få samarbeta och kommunicera med människor med olika språklig bakgrund och du förväntas bidra med dina erfarenheter och din kompetens på ett positivt och konstruktivt sätt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Södra strand består av dagverksamhet för personer med demens­sjukdom eller liknande kognitiv svikt som bor kvar i eget boende samt av växelvård med 12 rum som bebos av äldre medborgare med behov av vård och omsorg under regelbundna perioder då deras anhöriga får möjlighet att vila och hämta krafter.

• Organisationsform: Kommun

• Kollektivavtal: Ja

• Arbetskläder: Ja

• Friskvårdsbidrag: Ja, upp till 2 000 kr/år.

• Rätt till heltid: Ja, för månadsanställda

Detta är vad vi erbjuder våra anställda inom Östersunds kommun. Erbjudandet kan variera beroende på vilken yrkeskategori och anställningsform du tillhör.

Karriärmål

Här präglas arbetskulturen av en vilja att lära, hitta kreativa idéer och samarbeten. Vi erbjuder stora möjligheter att utvecklas både professionellt och som person. 

• Ledarskapsprogram: Vi har ständigt behov av nya ledare och erbjuder därför ”Programmet för framtida ledare” till medarbetare som vill testa ledaryrket och få en inblick i vad ledarskap innebär. Genom programmet får du också personlig och professionell utveckling och leder ofta till många nya insikter och ett bra nätverk för framtida karriärsteg.

• Din löneutveckling: När vi sätter din lön utgår vi från våra tre kärnvärden: engagerat, omtänksamt och utvecklande för att uppmuntra motivation och resultat. Om vi anser att du uppnår dessa avspeglas detta i din löneutveckling. 

Hälsa

I Östersunds kommun tycker vi att det är viktigt att alla medarbetare mår bra. Det är helt enkelt en förutsättning för att man ska klara sina dagliga arbetsuppgifter och dessutom kunna ha en aktiv fritid.

• Friskvårdsbidrag: Medarbetare som är tillsvidareanställda har rätt till 2 000 kr/år. För timanställda baseras friskvårdsbidaget på den tiden du jobbar hos oss.

• Gemensamma friskvårdsaktiviteter: Varje år kör vi olika kommungemensamma friskvårdssatsningar i olika former. Exempel på aktiviteter är digital träning, deltagande i Hittaut och löpningskurser. Ofta har vi även tävlingar med fina priser för att motivera ännu mer!

Flexibilitet

Vi försöker erbjuda så stor flexibilitet som möjligt när det gäller arbetstider. Önskemål om arbetstider är mycket individuella och skiftar under olika faser i livet därför sätter vi scheman som fungerar hela arbetsgruppen.

• Önskad tjänstgöringsgrad: Vi erbjuder tillsvidareanställda önskad tjänstgöringsgrad upp till heltid.

• Flexibla arbetstider för vikarier: Vikarier har möjlighet att vara med och styra när och hur mycket de vill jobba. Via vårt vikariehanteringssystem kan vikarier anmäla sig på som tillgängliga för jobb på de dagar som de är det.

Förmåner

Vi tar ansvar och du har trygga anställningsvillkor, kollektivavtal och försäkringar. Vi erbjuder även flera extra förmåner. 

• Fördel Östersund: Via vår förmånsportal Fördel Östersund kan du läsa om vilka förmåner som ingår i din anställning. Du kan även ta del av rabatter och erbjudanden hos kända varumärken och företag. 

• Semester redan första året: Om du har månadslön har du semester redan första året. Du har rätt till 25 semesterdagar per år. 

• Personalstöd via Falck Healthcare: Via Falck Healthcare kan du får gratis stöd från olika specialister som psykologer, jurister eller ekonomer. Du kan ringa under hela dygnet, både vardagar och helger.

• Extra semesterdagar: När du fyller 40 år har du rätt till 31 semesterdagar och när fyller 50 år har du rätt till 32 semesterdagar. 

• Byt semesterdagstillägg mot extra semesterdagar: Östersunds kommun har ett lokalt kollektivavtal som ger möjlighet att byta semesterdagstillägg mot extra lediga dagar med lön. 

• Glasögon: Om du behöver glasögon anpassade för skärmarbete står vi som arbetsgivare för kostnaden.

• Försäkrad: Via våra kollektivavtal har du ett försäkringsskydd som kompletterar det grundskydd som du har genom andra försäkringar.

• Lifeplan: Via Fördel Östersund får du tillgång till den digitala pensionstjänsten Lifeplan, där du kan ta del av din förväntade pension och få placeringsråd som är anpassade för dig. 

• Kaffe och te: Alla medarbetare har tillgång till gratis kaffe och te på arbetsplatsen. 

• Föreläsningar: Vi bjuder in intressanta föreläsare som du som medarbetare har möjlighet att anmäla dig till. 

Utbildning

• Kompetensportalen: En plattform där vi samlat olika utbildningar. Vissa utbildningar är obligatoriska för dig som jobbar inom äldreomsorgen och andra kan du ta del av i samråd med din chef för att bygga på din kompetens.

• Äldreomsorgslyftet: Vi är en del av äldreomsorgslyftet vilket innebär att du som saknar utbildning har chans att utbilda dig till undersköterska samtidigt som du jobbar och får full lön.  

• Chefs- och ledarskapsutveckling: Vi har olika program och utbildningar för chefs- och ledarutveckling som syftar till att stärka chefer och utveckla deras personliga och formella ledarskap.

Digitala verktyg

Vi strävar efter att vara i framkant när det kommer till digitalisering och söker hela tiden efter smarta lösningar som kan bidra till utvecklingen av våra verksamheter. Då vi är en glesbygdskommun är användandet av digitala verktyg och välfärdsteknik något som underlättar både för dig som medarbetare och för de personer som du ska hjälpa. 

• Digitalt planeringssystem: Inom hemtjänsten använder vi ett digitalt planeringssystem. Du har en egen mobiltelefon där du kommer åt viktig information du behöver under arbetspasset. 

• Digital läkemedelssignering: I våra verksamheter använder vi digital läkemedelssignering via MCSS.

• Nattkamera: Både inom hemtjänsten och på våra äldreboenden förkommer användandet av kamera för tillsyn nattetid. 

• Digitala lås: Inom hemtjänsten använder vi nyckelfria lås via Phoniro. 

• Surfplattor: På våra äldreboenden finns surfplattor som vi använder för att hitta på roliga aktiviteter tillsammans med medborgare.