Vård- och omsorgsförvaltningen står inför en spännande framtid som innebär en utveckling och förändring av vår digitala mognad, arbetssätt och kultur. Detta innebär att förvaltningens viktigaste och mest kritiska verksamhetssystem kommer behöva genomgå en utveckling och en ganska omfattande förändring för att kunna anpassa sig till framtidens behov. Det handlar dels om förändringar som kommer ur den nya socialtjänstlagen, dels om behovet att anpassa systemet efter kommande socialtjänstdataregisterlag. Det handlar också om parallellt fånga upp verksamheternas behov för att å ena sidan minska de administrativa uppgifterna, å andra sidan att vi skapar förutsättningar att bli mer systematiska i prognosarbetet.       

Du blir en nyckelperson i att skapa struktur för samt hantera vård- och omsorgsförvaltningens utvecklingsarbete avseende verksamhetssystem, digitalisering och automatisering. Det handlar om att säkerställa att våra system och processer är effektiva och robusta samt att vi följer gällande lagstiftning.

Rollen innebär att du är ett viktigt stöd för förvaltningens samtliga verksamheter. Du kommer leda förvaltningens systemförvaltningsorganisation men också samarbeta med andra funktioner gällande förvaltningens utvecklingsarbete runt digitalisering och automatisering.

Vanliga arbetsuppgifter 
Som förvaltningsledare har du har en roll som kan likställas med projektledarens ansvar för sitt projekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Att samverka med och rapportera till systemägare och operativ systemägare.

• Att medverka vid upphandlingar, avtal och avrop inom förvaltningsområdet.

• Att sammankalla till förvaltningsövergripande träffar och ha en tät kommunikation med leverantören.

• Att leda, koordinera och fördela arbetsuppgifter till resurserna inom systemförvaltningsorganisationen.

• Att ha ansvar för interna och externa avtal inom förvaltningsområdet.

• Att genomföra omvärldsbevakning runt digitalisering och automatisering.

Omfattning
Rollen som förvaltningsledare är en visstidsanställning under tiden januari-december 2026.

Om vård- och omsorgsförvaltningen
Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Östersunds kommuns största förvaltningar och består av sektor Hemtjänst & Särskilt boende, sektor Funktionshinder samt staben, som i sin tur består av sex enheter. En av dessa enheter är Enheten för Infrastruktur.

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning som vi bedömer som lämplig.

Krav

• Erfarenhet av projektledning eller likvärdiga samordningsuppgifter.

• Erfarenhet av att arbeta inom en systemförvaltningsorganisation.

• Förmåga att ta fram styrdokument, rutiner och processer samt följa upp och utveckla dessa.

Meriterande 

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med Cambio Viva verksamhetssystem, eller liknande system inom motsvarande verksamhetsområde.

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med digitalisering och automatisering.  

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är trygg, stabil som person och har självinsikt

• tar initiativ, är självgående i ditt arbetssätt och initierar aktiviteter för att uppnå mål

• har lätt för att samarbeta med andra människor, du är engagerad och förtroendeingivande samt lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt och tydligt sätt

• planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan förmedla information på ett tydligt sätt – skriftligt, muntligt och inför grupp.

En stor vikt kommer att läggas vid balansen mellan färdighet, yrkeserfarenhet och personlighet. 

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.