Som kvalitetsansvarig kommer du att vara ett nära stöd till sektorchefen och arbeta utifrån förvaltningens kvalitetsledningssystem. Ditt uppdrag är att säkerställa att verksamheten uppfyller lagkrav, politiska mål och kvalitetskrav, samt att systematiskt följa upp, analysera och utveckla kvaliteten inom sektorn.

Du arbetar med att följa upp och analysera synpunkter och avvikelser samt säkerställa att dessa leder till förbättringsåtgärder. I rollen ingår även att utforma och uppdatera rutiner, utveckla egenkontroller och säkerställa efterlevnad av lagar och kvalitetskrav. Du verkar som processledare i sektorns arbete, vilket omfattar samtliga insatser inom LSS och socialpsykiatri.

Vidare stöttar du sektorchef och verksamhetschefer i att säkerställa att processer är aktuella och används i verksamheterna, samt i arbetet med riskanalyser och verksamhetsplanering. Du leder och utvecklar sektorns processer och samverkar med andra aktörer för att skapa och förbättra samverkansrutiner.

I uppdraget ingår också att utbilda chefer i verksamhetssystemet Stratsys, bedriva omvärldsbevakning och bidra med underlag till rapporter såsom kvalitetsrapporter, patientsäkerhetsberättelser och årsredovisningar. Du samlar även in data till olika uppföljningar och deltar i förvaltningsövergripande forum där du bidrar med din kompetens inom kvalitetsarbete.

Vanliga arbetsuppgifter 

• Ansvara för det löpande kvalitetsarbetet.

• Säkerställa efterlevnad av rutiner, policys och regelverk.

• Planera och genomföra interna kontroller och uppföljningar.

• Hantera avvikelser och förbättringsåtgärder.

• Förbereda och genomföra presentationer i olika forum.

• Dokumentera och rapportera kvalitetsrelaterade resultat.

• Planera arbetsstugor i syfte att informera och utbilda enhetschefer.

• Stödja enhetschefer i vissa verksamhets- och kvalitetsrelaterade frågor.

• Stödja verksamheten i frågor kring kvalitet och utveckling.

I rollen som Kvalitetsansvarig ingår du i sektorsledningen och är organisatoriskt placerad direkt under Sektorchefen. Du blir en del av ett kompetent team bestående av Kvalitetsansvariga, Verksamhetsutvecklare, Verksamhetschefer, Metodutvecklare, Forskare och Sektorchef. I den här rollen blir du en viktig nyckelperson i vårt systematiska kvalitetsarbete där du tillsammans med dina kollegor arbetar för att utveckla, stärka, följa upp och förbättra verksamheten på ett långsiktigt och hållbart sätt.

För att trivas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för ditt arbete, samtidigt som du har en god förmåga att samverka och samarbeta med andra. Vi värdesätter engagemang, struktur och en vilja att göra skillnad varje dag.

Din placering är på Krondikesvägen 60 men du kommer också arbeta på våra andra arbetsplatser i centrala Östersund. Arbetet omfattar kontorstider, förlagda vardagar 08.00–17.00 med möjlighet till flexibel arbetstid.

Tjänsten omfattar ett vikariat på 1 år och tillträde sker enligt överenskommelse.

Krav 

• Högskoleexamen som vi finner relevant för tjänsten.

• God kommunikativ förmåga i tal och skrift.

• God datorvana.

• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av kvalitetsarbete.

• God förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för sitt arbete.

• God förmåga att samverka och samarbeta.

• God vana av att arbeta i våra digitala system Stratsys, Canea och Viva.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• vill bidra till hög kvalitet och ständig utveckling i verksamheten

• är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du behåller fokus på helheten och fattar beslut med verksamhetens bästa i åtanke

• tar initiativ, driver arbetet framåt, arbetar självständigt och strukturerat för att nå goda resultat

• med ett starkt kvalitetsfokus är noggrann och trygg i att arbeta utifrån mål och standarder

• kommunicerar tydligt och lyhört, bygger goda samarbeten och bidrar till ett öppet och förtroendefullt klimat.

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.