Som samordnare ansvarar du för schemaplaneringen i systemet Heroma, där du utifrån ett behovsschema lägger 5-veckorsplaneringar för hela arbetslaget. Var femte vecka skapas ett nytt schema och under sommaren ansvarar du även för planeringen av vikarier. Du ingår i en engagerad ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och sjuksköterskor, där ni gemensamt leder och fördelar arbetet. 

Vanliga arbetsuppgifter

• Bemanna utifrån ekonomiska ramar/budgeterade timmar.

• Schemaplanera utifrån gällande lagar och regler.

• Rapportera och planera vid olika typer av frånvaro.

• Planera semestrar för personalen.

• Organisera, stimulera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering och introduktion för nyanställda, praktikanter och feriearbetare.

• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, medarbetare och andra parter.

• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar.

• Föra protokoll exempelvis vid APT.

• Planera utvecklingsdagar tillsammans med enhetschef.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Omfattning och arbetstider
Tjänsten är på 100 procent eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är måndag till fredag mellan klockan 07.00 och 16.00. Tillträde sker tidigast i februari eller enligt överenskommelse och anställningen är tidsbegränsad till ett år.

Om Frösö strand
Frösö strand ligger vid Storsjön och nära naturen. Den naturnära omgivningen ger fina möjligheter till promenader och det finns en busshållplats i närheten som gör det enkelt att pendla även utan bil. Här arbetar vi i en trivsam miljö med ett starkt kollegialt stöd och fokus på att ge våra medborgare en så bra vardag som möjligt. 

 Vi söker dig som har gymnasial utbildning.

Krav 

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt.

• Goda datakunskaper. 

• God systemvana.

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning.

Meriterande 

• Utbildad undersköterska.

• Tidigare arbete som samordnare inom vård- och omsorg.

• Administrativ utbildning.

• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Excel, Outlook, Teams.

• Erfarenhet av vård- och omsorgsarbete.

 Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som 

• har god ekonomisk förståelse och följer beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer

• är trygg och stabil med god självinsikt och samarbetar väl med andra

• kan arbeta självständigt, har en bred förståelse för verksamheten och tar ansvar i din roll

• behåller lugnet i pressade situationer och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.