Som samordnare fyller du en viktig funktion i arbetet med att planera och se till att verksamheten fungerar med bemanning och barnplanering, både kortsiktigt och långsiktigt. Genom den dagliga detaljplaneringen ser du till att koordinera personalresurser och kompetens utifrån verksamhetens och medborgarnas behov. 

Arbetsuppgifter

• Ta emot sjukanmälan/friskanmälan av personal.

• Ansvara för bemanningsplanering vid frånvaro och semester.

• I samarbete med enhetschefer ansvara för schemaläggningsprocessen för personal samt introduktionsplanering av nya medarbetare.

• Ansvara för planering av beläggning av våra medborgare.

• Administration vid rekrytering.

• Vid behov kontakt med andra samordnare och bemanningsenhet i samband med vikarietillsättning.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter. 

Vi söker dig som har utbildning inom vård- och omsorg eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren finner lämplig samt har mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt.

Krav

• Goda datakunskaper och systemvana.

• Tidigare arbetat som samordnare eller haft en samordnar-liknande roll, som arbetsgivaren finner lämplig.

• Du behöver ha god kunskap och erfarenhet av schemaplanering, planering av beläggning samt de lagar och avtal vi arbetar enligt.

Meriterande: 

• Erfarenhet av arbete att arbeta inom korttidsverksamhet för barn och unga är särskilt meriterande.

• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Excel, Outlook, Teams.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är skicklig på att ge service och ett gott bemötande, eftersom du har daglig kontakt med olika aktörer, anhöriga och kollegor

• duktig på att skapa struktur och leverera på utsatt datum

• är initiativtagande, flexibel, självgående och ha en god samarbetsförmåga

• kan planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt

• jobbar för en god och öppen kommunikation

• har en helhetssyn där du ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut är en självklarhet för oss

• kan skilja på det personliga och det professionella och är en förebild bland dina kollegor, tillsammans skapar vi en god stämning och har kul på jobbet.   

Flexibel: har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Självgående: tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.

Strukturerad: planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Initiativtagande: tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Muntlig kommunikation: talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen.

Serviceinriktad: är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Samarbetsförmåga: arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Helhetssyn: ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Inför eventuell anställning behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Registerutdrag beställer du enkelt på Polisens hemsida och kan få direkt i din Kivra.

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.