Som samordnare hos oss är du spindeln i nätet, du planerar, organiserar och sköter den dagliga driften av vår hemtjänstenhet. Du kommer att hantera allt från scheman och administration till att stötta vår fantastiska hemtjänstpersonal i deras dagliga arbete. Som samordnare är du direkt underställd enhetschefen och är till stor del med och påverkar din arbetsdag. Du agerar som en god ambassadör för arbetsgivaren och arbetsplatsen.

Vanliga arbetsuppgifter
Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, sektorsadministratör och övriga medarbetare inom enheten samt med andra parter. Med din helhetssyn, goda omdöme och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet på enheten fungerar. Det kan exempelvis innebära att

• bemanna utifrån ekonomiska ramar/budgeterade timmar, schemaplanera utifrån gällande lagar och regler och rapportera och planera vid olika typer av frånvaro samt att planera för semestrar

• planering av dagliga insatser hos våra medborgare

• organisera, stimulera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering

• skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, medarbetare och andra parter

• vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Vi söker dig som

• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter

• är stabil, lugn och kontrollerad i stressade situationer

• är en trygg person med självinsikt som skiljer på det personliga och professionella.

• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt

• lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt

• är strukturerad och har förmåga att hålla många bollar i luften

• en ekonomisk medvetenhet och förstår och tillämpar affärsmässiga principer

• leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektiv nå gemensamma mål

• skapar engagemang och delaktighet

• är lojal och uttrycker positiv attityd till ditt arbete och organisaitonen.   

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Krav

• Gymnasial utbildning.

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt.

• Goda datakunskaper.

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning.

Meriterande 

• Tidigare arbete som samordnare inom vård och omsorg.

• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva och Kompanion.

• Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar.

• Erfarenhet av hemtjänst.

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.