I rollen som undersköterska med samordnaransvar agerar du "spindeln i nätet" och planerar, organiserar samt sköter den dagliga driften av vår verksamhet. Som samordnare är du direkt underställd enhetschef och är i stor utsträckning med och påverkar din arbetsdag. Du agerar som en god ambassadör för arbetsgivare och arbetsplats.

Du har din grundanställning på enheten som undersköterska på 100 procent med arbetstid förlagd till vardagar mellan klockan 07:00 -15:30. Samordnaruppdraget förlängs årsvis mot extra tillägg. Arbetet innebär förutom samordnaruppgifter även arbete ute i omvårdnaden. 

Vanliga arbetsuppgifter
Arbetet innefattar omvårdnadsarbete varvat med administrativa uppgifter och innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med enhetschef, sektorsadministratör, medarbetare inom enheten samt externa parter. Med din helhetssyn, ditt goda omdöme och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet på enheten fungerar väl.

Det kan exempelvis innebära att:

• Bemanna och schemalägga utifrån lagstiftning och erhållna ekonomiska ramar, samt ombesörja korttidsrektytering.

• Omvårdnadsarbete, både inplanerad och vid händelse av korttidsfrånvaro och ledsagning.

• Handleda medarbetare och säkerställa god planering för introduktion av nyanställda, praktikanter och feriearbetare.

• Medverka vid medborgares in- och utflytt.

• Vara delaktig i lokal ledningsgrupp.

• Stötta och handleda ombud i olika ombudsroller.

• Upprätta och revidera lokala rutiner.

• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, medarbetare och anhöriga.

• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Om Västervik
Västervik är ett särskilt boende med vackra innergårdar beläget på Frösön. Det är en välfungerande enhet med många erfarna kollegor och ett gott samarbete i ett engagerat team. Tillsammans arbetar vi för en god arbetsmiljö och en arbetsplats där vi har roligt tillsammans.

Hos oss bor 33 personer, som vi på olika sätt hjälper i deras vardag. Med stor omtanke arbetar vi hårt för att erbjuda god kvalité, kompetens, service och guldkant i vardagen för våra äldre.

Vi söker sig som är undersköterska, med intyg om skyddad yrkestitel från Socialstyrelsen, och har mer är två års vård- och omsorgserfarenhet.

Krav

• Gymnasial utbildning.

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt.

• Goda datakunskaper och systemvana.

Meriterande 

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning.

• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Excel, Outlook, Teams.

• Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar.

• Erfarenhet av att leda personalgrupper.

Många av arbetsuppgifterna handlar om att kunna ta emot- och föra information vidare på ett sakligt, korrekt och tydligt sätt. Du kommer att få samarbeta och kommunicera med människor med olika språklig bakgrund och du förväntas bidra med dina erfarenheter och din kompetens på ett positivt och konstruktivt sätt. 

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som 

• har förmågan att planera, bemanna och organisera verksamheten – detta med ett kostnadsmedvetet och långsiktigt tänk

• trivs med att ta ansvar, göra kloka prioriteringar och låta mål och resultat guida både dina beslut och ditt sätt att arbeta

• ser förändring snarare som en möjlighet än ett hinder

• har lätt att anpassa dig när förutsättningarna skiftar, och din helhetssyn gör att du ser längre än bara din egen roll – du agerar för hela verksamhetens bästa

• är en flexibel, omtänksam och glad person, som förstår att samarbete med hela teamet är grunden för en välfungerande verksamhet

• följer uppsatta mål, planer och riktlinjer, och bidrar aktivt till att de blir verklighet i det dagliga arbetet

• har modet och nyfikenheten att tänka nytt, att komma med idéer- och sätt att utveckla både arbetsmetoder och samarbete

• har en styrka i din kommunikativa förmåga – du lyssnar in, uttrycker dig tydligt och hanterar meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt

• är trygg, stabil och medveten i dig själv

• har en stor omtanke och respekt för våra äldre och är inriktad på att alltid ge dem god service och ett leende på läpparna. 

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.