Som samordnare hos oss är du spindeln i nätet som organiserar och sköter den dagliga driften av vår hemtjänstenhet. Du kommer att hantera allt från administration och bemanning vid frånvaro till att stötta vår fantastiska hemtjänstpersonal i deras dagliga arbete. Som samordnare är du direkt underställd enhetschefen och är till stor del med och påverkar din arbetsdag. Du agerar som en god ambassadör för arbetsgivaren och arbetsplatsen. Som sommarvikarie kommer du att arbeta tillsammans med ordinarie samordnare för att gemensamt sköta dagens planering.

Som samordnare hos oss kan du behöva rycka in i hemtjänsten vid personalbrist i undantagsfall, precis som våra samordnare redan gör idag.

Vanliga arbetsuppgifter
Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, sektorsadministratör och övriga medarbetare inom enheten samt med andra parter. Med din helhetssyn, goda omdöme och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet på enheten fungerar. 

Det kan exempelvis innebära att

• bemanna med personal utifrån ekonomiska ramar/budgeterade timmar vid frånvaro

• planering av dagliga insatser hos våra medborgare

• upprätthålla rutiner för god ordning och reda, samt säkerställa en god planering.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Om tjänsten

• 1 juli 2026 till 19 augusti 2026 med eventuell förlängning.

• Arbetstiden är förlagd vardagar cirka 07:00 - 15.30.

Om Brunflo hemtjänst
På Brunflo hemtjänst kommer du vara en del av ett härligt arbetslag som tillsammans arbetar för att ge våra medborgare bästa möjliga vård. Du sitter i våra nyrenoverade lokaler på Liljevägen 8 i Brunflo. I huset finns andra samordnare och utöver det hemtjänstpersonal och chefer, vilket gör att det alltid finns möjlighet till kollegialt stöd.

Krav

• Gymnasial utbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt

• Goda datakunskaper och systemvana

Meriterande

• Administrativ utbildning

• Erfarenhet av arbete inom hemtjänsten

• Erfarenhet av att arbeta i aktuella verksamhetssystem såsom Heroma, Viva och Kompanion

• Erfarenhet av samordning eller verksamhetsplanering

Stor vikt läggs på personliga egenskaper
Vi söker dig som med en god helhetssyn och gott omdöme, arbetar framåt med hjärtat för våra medborgare och medarbetare. Som person är du orädd, vågar ta initiativ och är strukturerad i ditt sätt att planera, organisera och prioritera det dagliga arbetet. I rollen som samordnare bör du vara stabil, lugn och kontrollerad i stressade situationer där du snabbt kan behöva ändra förhållningssätt. Du har en vilja att hjälpa andra, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ser möjligheter i förändringar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt.

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.