Som schemaplanerare hos oss kommer du att ha ett viktigt och varierat ansvar. Du planerar och upprättar scheman för våra verksamheter enligt gällande lagar, avtal och vår bemanningshandbok. Ditt jobb innebär också att du fungerar som ett stöd för enhetschefer och medarbetare i alla frågor som rör schemaläggning och bemanning.

Du samverkar med dina kollegor för att skapa bästa möjliga förutsättningar för en smidig bemanningsprocess, och du håller dig uppdaterad om nya trender och lösningar genom att omvärldsbevaka området.

Tjänsten är ett vikariat fram till den 31 december 2025, med eventuell möjlighet till förlängning.

För att passa i den här rollen behöver du ha:

• En utbildning på lägst gymnasienivå.

• Flera års erfarenhet av schemaläggning, gärna inom vård- och omsorg eller funktionsstöd.

• Goda kunskaper om arbetstidslagen och arbetsmiljölagen.

• Erfarenhet av Multi Access (meriterande).

• Utmärkta kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• God IT-vana och en vana vid att hantera administrativa system.

Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt, men samtidigt uppskattar samarbetet med dina kollegor för att nå bästa möjliga resultat. Du är lösningsorienterad och trivs med att fatta beslut snabbt när situationen kräver det.

Utmaningar med högt tempo och tighta deadlines tar du dig an genom att prioritera och arbeta med bibehållet fokus. Att utbilda och stötta andra känns naturligt för dig, och din positiva inställning bidrar till en god stämning i teamet.

Enheten för bemanning och administration är en nyckelfunktion för hela vår verksamhet inom vård, omsorg och funktionsstöd. Vi är ett engagerat och sammansvetsat team bestående av 11 administratörer och en enhetschef, som alla brinner för att skapa en arbetsmiljö där alla trivs och utvecklas.

Tillsammans arbetar vi med allt från rekrytering av timvikarier och bemanning av korttidsfrånvaro, till schemaplanering, avgiftshantering och utbildningar.

• Verksamheter: Särskilt boende, demensboende, korttidsenhet, dagverksamhet, hemtjänst och personlig assistans

• Storlek: Ca 500 medarbetare

• Organisationsform: Kommun

• Kollektivavtal: Ja

• Friskvårdsbidrag: Ja, 1 500 kr per år från 2023

• Rätt till heltid: Ja

"Min arbetsplats är enligt mig den bästa. Vi bjuder in nya kollegor, tar hand om vikarier och bryr oss om varandra. Jag trivs med både kollegor och ledning." - Michele Hägglund, vårdbiträde

Detta är vad vi erbjuder våra anställda. Erbjudandet kan variera beroende på vilken yrkeskategori och anställningsform du tillhör.

Karriärmål

Hos oss i Lilla Edet fångar vi upp våra medarbetares intressen och kunskap. Det innebär att du till exempel kan få delta i olika projekt, stora som små, där du får möjlighet att använda dina kunskaper och få utvecklas inom din yrkesroll. 

• Ombudsroll: En ombudsroll innebär att du får ett utökat ansvar inom ett område som du brinner extra för, till exempel palliativt ombud. 

• Fast omsorgskontakt: Inom hemtjänsten arbetar vi med fast omsorgskontakt som innebär att medarbetare har ett utökat ansvar för de omsorgstagare de besöker mer frekvent – allt för att förbättra arbetsmiljön för medarbetare och för att förbättra personalkontinuiteten. Syftet är också att våra omsorgstagare ska känna en större trygghet i sina insatser. På särskilt boende har vi kontaktpersoner.

• Jobba administrativt: Har du rätt kvalifikationer har du möjlighet att jobba administrativt som till exempel koordinator eller samordnare. Du som jobbar i omsorgen kan även få mer administrativa arbetsuppgifter, som till exempel schemaombud eller dokumentationsombud.

• Ambassadör: Som ambassadör i våra verksamheter jobbar du för att göra yrket attraktivt, du kan vara med ute på t.ex. mässor och öppet hus där du berättar om din verksamhet.

Hälsa

Hos oss är din hälsa viktig för att du som medarbetare ska må bra och ha en bra balans mellan arbete och privatliv. Därför jobbar vi kontinuerligt med att utveckla vårt hälsofrämjande synsätt och locka dig att testa nya hälsofrämjande aktiviteter. 

• Hälsoinspiratörer: Som hälsoinspiratör har du som uppdrag att inspirera dina kollegor och samordna aktiviteter på din arbetsplats, till exempel så kan du vara med och planera utvecklingsdagar, tävlingar, utmaningar m.m. 

• Friskvårdsbidrag: Vi erbjuder friskvårdsbidrag där du kan välja mellan en rad olika fysiska aktiviteter, kostrådgivning och massage. Som tillsvidareanställd erbjuds du 1 500 kr per år.

• Friskvårdsaktiviteter: Under året ordnar vi olika friskvårdsaktiviteter, allt ifrån guidad svamptur och motionslopp till yogapass och meditation. Vissa är gratis och andra har ett subventionerat pris. 

• Företagshälsovård: Företagshälsovården jobbar hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande. Kontakt med företagshälsovården förmedlas genom din chef, med undantag för stöd vid risk- och missbruk då du som medarbetare själv kan ta en kontakt. 

• Besök hos mödravården: Som blivande förälder har du rätt att besöka mödravården två gånger med bibehållen lön. 

• Rökfri arbetstid: För din hälsa tillämpar vi rökfri arbetstid. 

Flexibilitet

• Rätt till heltid: Vi vill att våra medarbetare ska ha en trygg anställning och därför erbjuder vi alla som vill möjlighet att jobba heltid. 

• Kortare arbetsvecka: Vi tillämpar en 37-timmars arbetsveckor så du får några extra timmar i veckan till dig själv.

• Flexibla arbetsplatser: Hos oss har du möjlighet att testa på att jobba inom olika verksamheter. På så sätt inspireras vi av varandras kunskaper och det är alltid nyttigt när medarbetare från en annan verksamhet kan ge oss nya perspektiv och se saker som vi gör bra och saker som vi kan bli bättre på. 

• Flexibelt extrajobb: Som vikarie hos oss har du möjlighet att önska arbetspass så du kan planera och kombinera ett extrajobb hos oss med till exempel studier. 

Förmåner

• Trygg anställning: Vi ser till att du har en trygg anställning hos oss med hjälp av olika försäkringar. 

• Rabatterat gymkort: Nordic Wellness erbjuder anställda inom Lilla Edets kommun 25% på alla årskort. Klubb-avgift och eventuella kortavgift tillkommer som engångssumma när du startar ditt medlemskap.

• Företagskort Premium på STC: Lilla Edets kommun har ett samarbete med STC och som anställd kan du teckna ett Företagskort Premium på STC till ett pris på 299 kr/månad.

• Extra ersättning vid föräldraledighet: Om du varit sammanhängande anställd hos oss under minst 365 dagar före du går på föräldraledighet har du rätt till 10% av ditt lönebortfall enligt kollektivavtal.

• Fler semesterdagar: Vårt kollektivavtal ger dig dessutom fler semesterdagar än vad som är lagstadgat från och med året du fyller 40.

• Pensionsrådgivning och löneväxling: Vi erbjuder pensionsrådgivning och du har i vissa fall möjlighet att löneväxla till tjänstepensionsförsäkring. 

• Privatleasing: Pendlar du till jobbet? Då erbjuder vi förmånlig privatleasing av miljöbil. Att leasa är både bekvämt och bekymmerslöst. Service ingår såklart.  

• Kaffe och te: På din arbetsplats har du tillgång till gratis kaffe och te.

Ledarskap

Hos oss jobbar engagerade och kunniga chefer som är insatta i det dagliga arbetet. 

• Nära ledarskap: För oss är det viktigt att våra chefer är närvarande och involverade i det dagliga arbetet, därför har cheferna inom äldreomsorgen alltid sin arbetsplats ute i våra verksamheter. 

• Ledarskapsutbildade chefer: Våra chefer har genomgått utbildning inom utvecklande ledarskap. 

• Ledarskapsprogram: Vi har ett program för chefer som är nya inom vår organisation. Det pågår under ungefär ett års tid och startar varje höst. Programmet ger dig verktyg och kunskap som du kan använda för att få en bra start i din ledarroll. Verktygen du får lära dig ska skapa förståelse och underlätta ditt uppdrag. 

Utbildning

• Introduktion: Som nyanställd hos oss genomgår du en introduktionsutbildning för att du ska få en bra och trygg start på det nya jobbet.

• Språkstöd: För dig som har grundläggande kunskaper i svenska men behov av att vidareutveckla din svenska, finns våra språkombud som ett stöd för dig i ditt arbete.

• Äldreomsorgslyftet: Vi är en del av den statliga satsningen Äldreomsorgslyftet vilket kan ge dig chansen att utbilda dig till undersköterska samtidigt som du jobbar och får full lön.

• Specialistutbildning för sjuksköterskor: Det finns möjlighet för sjuksköterskor att utbilda sig till distriktssjuksköterska eller att få en vidareutbildning inom demens och psykiatri.