Du kommer att bistå enhetscheferna i olika frågor, stötta upp administrativt och arbeta i olika datorsystem. I rollen ansvarar du för planering av omsorgspersonalens dagliga arbete samt bemannar korttidsfrånvaro, schemalägger och hanterar avvikelser i vårt personalsystem Heroma.

Det ingår även en del andra administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av varor. 

Du kommer att vara en viktig länk i det dagliga arbetet på våra avdelningar. Rollen ställer stora krav på planerings- och organisationsförmåga samt en god förmåga att prioritera, vara flexibel och kunna ta snabba beslut.

Du kommer arbeta i team tillsammans med personalen på dina enheter samt med Siggebogårdens övriga samordnare och enhetschefer. Dina närmsta team består av personal från fyra av Siggebogårdens tolv avdelningar. I teamen finns enhetschef, ytterligare en samordnare, cirka femtio tillsvidareanställda omvårdnadspersonal, ett tjugotal vikarier samt ett par sjuksköterskor.

Vid behov kan du behöva arbeta som undersköterska på avdelning.

Vi söker dig som är undersköterska med en samordnarutbildning. Alternativt undersköterska med tidigare erfarenhet av att arbeta som samordnare. 

Krav

• God datorvana.

Meriterande

• Erfarenhet av våra system: Heroma, Lifecare och Unit4. 

Vi tror att du arbetar enligt fastslagna riktlinjer och kan prioritera dina arbetsuppgifter väl.

Dina personliga egenskaper är viktiga. Vi ser att du

• är lösningsfokuserad, flexibel, självständig och kan arbeta effektivt och hålla fokus även under hög belastning

• tycker om att arbeta i team och värdesätta goda relationer med kollegor, kunder och deras anhöriga.

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Vi förväntar oss att du bidrar med att skapa engagemang, ett professionellt förhållningssätt och att du tar initiativ för att ständigt utveckla dig, dina kollegor och verksamheten.

Siggebogården är ett vård- och omsorgsboende beläget i Torsvik i närhet till Lidingö Centrum. Vi tillhör omsorgs- och socialförvaltningen som är en av våra sex förvaltningar i Lidingö stad. Hos oss arbetar cirka 800 medarbetare med att stötta våra invånare i livets alla skeenden. Vi jobbar med äldreomsorg, socialpsykiatri, funktionsnedsättning samt individ och familjeomsorg. Vi sätter alltid individens behov i centrum.  

• Verksamheter: Hemtjänst, dagverksamhet, vård- och omsorgsboenden och korttidsverksamhet.

• Storlek: 129 platser

• Organisationsform: Kommun

• Kollektivavtal: Ja

• Arbetskläder: Ja

• Friskvårdsbidrag: Ja, 2 000kr/år

• Rätt till heltid: Ja

Om Lidingö stad

Vi är en stor arbetsgivare med många olika verksamheter, vi är ca 2 500 medarbetare i vår kommun. 

Lidingö är en ö med många vackra promenadstråk, vattendrag och grönområden. Det går det snabbt och lätt att ta sig hit med kollektiva färdmedel. I Lidingö centrum finns utbud av butiker och tjänster. 

Detta är vad vi erbjuder våra anställda. Erbjudandet kan variera beroende på vilken yrkeskategori och anställningsform du tillhör.

Utbildning

• Silviahemscertifierade: Vi är en Silviahemscertifierad äldreomsorg. Det innebär att alla som arbetar i Lidingö stads äldreomsorg är utbildade i bemötande av personer med demenssjukdom. Det märks på kvaliteten i vårt arbete att vi alla har kunskap om omsorg och bemötande, oavsett vad vi jobbar med. 

• Webb- och interna utbildningar: Vi erbjuder även mycket webbaserad utbildning samt interna utbildningar. Finns det något inom äldreomsorgen som du är extra nyfiken på, eller vill lära dig så bidrar vi gärna till din utveckling. 

• Metodrum för praktisk träning: Inom både hemtjänsten och på våra vård- och omsorgsboenden har vi metodrum där våra medarbetare får praktisk träning av färdigheter och olika arbetsuppgifter. 

Hälsa

En god hälsa hos våra medarbetare är en viktig grund för att skapa en hälsofrämjande arbetsplats. 

• Friskvårdsbidrag: Ja, 2 000 kr/år.

• Personal- och krisstöd: Du kan få kostnadsfritt stöd i både arbetsrelaterad och privat problematik. Tjänsten är tillgänglig dygnet runt per telefon och du är anonym gentemot din arbetsgivare.

• Företagshälsovård: Vi har tillgång till företagshälsovård vid arbetsrelaterade frågor.

Ledarskap

• Ledarskapsutbildade chefer: Hos oss får du en chef som har gått utbildning i utvecklande ledarskap som är en del av vårt ledarprogram Ledarlyftet.

• Medarbetarlyftet: Vi tar tillvara på ditt driv och stöttar dig på bästa sätt.  Vi tror att arbetet blir roligare om vi alla  påverkar och är delaktiga. Medarbetarlyftet ger dig verktygen till att utveckla din arbetsplats tillsammans med dina kollegor och chef. 

• Reflektionsstunder: Vi håller regelbundna reflektionsstunder som leds av utbildad personal för att stötta och lära av varandra.

Digitala verktyg

• Modern fordonspark i hemtjänsten: Hemtjänstverksamheten har ett större urval av färdmedel som tex. rawbikes och bilar, vi försöker alltid att ligga i framkant och utveckla vår fordonspark.

•  Digital arbetsverktyg i hemtjänsten: Alla medarbetare inom hemtjänsten har egen arbetstelefon. Vår digitala utveckling ligger i framkant där telefonen är vårt arbetsverktyg.

Lokaler och omgivning

• Moderna arbetsplatser: Alla våra enheter har moderna och fräscha lokaler där du har tillgång till vilorum och matsal.

• Lätt att ta sig runt på ön: Det är lätt att ta sig till och runt på Lidingö med kollektiva färdmedel. 

• Fina miljöer att jobba i: Jobbar du inom hemtjänsten får du möjlighet att röra dig runt i vår fina natur på arbetstid. Är du medarbetare på ett boende finns också väldigt bra möjligheter att tillsammans med kollegor och omsorgstagare upptäcka omgivningarna.

Genom att besöka Högsätra och Siggebogårdens Facebook-sidor kan du se hur vi har det på dagarna.