Samordnare till personlig assistans inom Sektor funktionshinder

• Nyckelperson i verksamheten.

• En central och operativ roll.

• Meningsfullt arbete som gör skillnad.

• Bidra med idéer och lösningar som utvecklar verksamheten.

• Förmåner som ger värde både på jobbet och i vardagen.

Scrolla ner och läs allt om jobbet.

Som samordnare inom personlig assistans i Sektor funktionshinder har du en central och operativ roll där ditt främsta uppdrag är att säkerställa att rätt person finns på rätt plats vid rätt tid. Du arbetar nära enhetschef, medarbetare, medborgare och närstående för att skapa förutsättningar för en trygg och kvalitativ verksamhet. Rollen omfattar ansvar för bemanning, schemaplanering, hantering av frånvaro samt introduktion av nya medarbetare utifrån medborgarnas individuella behov, verksamhetens förutsättningar och ekonomiska ramar.

Du har en övergripande kännedom om verksamhetens medborgare, bygger goda relationer med närstående och samverkar med interna och externa aktörer. Som samordnare är du en god förebild, bidrar till en god arbetsmiljö och stöttar medarbetare till eget ansvar och självständighet. Arbetet innefattar även administrativa uppgifter i system som Aiai, Heroma, Viva, Outlook, Teams.

Arbetet sker i nära samarbete med chef, med kontinuerlig återrapportering som en naturlig del av uppdraget. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, ett helhetsperspektiv och ett analytiskt förhållningssätt. Du är kommunikativ, lyhörd och tydlig i ditt bemötande samt trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter samtidigt med medborgarens bästa i fokus.

Vanliga arbetsuppgifter

Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär såväl ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, medarbetare och anhöriga. Med din helhetssyn och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet fungerar ute i verksamheten. Det kan exempelvis innebära att:

• Bemanna utifrån ekonomiska ramar och verksamhetens behov.

• Schemaplanera utifrån gällande lagar och regler.

• Rapportera och planera vid olika typer av frånvaro samt att planera för semestrar.

• Säkerställa en god planering och introduktion för nya medarbetare.

• Upprätta eller revidera rutiner och riktlinjer tillsammans med din chef och övrig ledning.

• Skicka in tidrapporter till Försäkringskassan.

• Skapa och bibehålla goda relationer med medarbetare och anhöriga.

• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och uppföljningar.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Om tjänsten

Din placering är på Krondikesvägen 60 men vissa arbetspass kan förläggas på andra platser. Du har årsarbetstid och arbetar kontorstider, 40 timmar i veckan.

Krav

• Gymnasial utbildning som vi bedömer lämplig.

• Mycket goda kunskaper i svenska i både läs-, skriv- och talförståelse.

• Goda datorkunskaper och systemvana.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som samordnare.

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna schemaplanering och/eller samordning.

• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Aiai, Heroma, Viva, Outlook, Teams.

• Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar.

• Erfarenhet av vård och omsorgsarbete.

• Vana av att arbeta med sekretessbelagda uppgifter.

• Körkort och tillgång till bil.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• vill vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till trygghet, kvalitet och kontinuitet för våra medborgare. Som samordnare inom personlig assistans arbetar du med trygghet och struktur för att säkerställa att verksamheten fungerar väl för både medborgare och medarbetare

• samarbetar prestigelöst med kollegor, chefer, medborgare och närstående och bygger goda relationer genom ett lyhört och tydligt bemötande

• är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt

• med ett ekonomiskt medvetande och ett helhetsperspektiv fattar välavvägda beslut som möter både verksamhetens och medborgarnas behov

• är lösningsorienterad, regelmedveten och trygg i ditt agerande. Du behåller lugnet även när tempot är högt, ser möjligheter i förändringar och bidrar till att hitta hållbara lösningar som gör skillnad i vardagen.

Övrigt

Om du blir aktuell för anställning behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.