Som samordnare på Sparvens korttidsboende är du spindeln i nätet, den som håller ihop helheten och säkerställer att verksamheten fungerar tryggt, strukturerat och med barnens bästa i fokus. Här får du en nyckelroll där du självständigt planerar och organiserar barnens beslut om korttidsvistelse. Som samordnare är du direkt underställd enhetschefen och har stora möjligheter att påverka hur du lägger upp ditt arbete.

Vårt mål är att skapa en genomtänkt och behovsanpassad barnplanering, där du utifrån varje barns förutsättningar schemalägger vistelsen och bemanningen på ett effektivt och kvalitetsdrivet sätt. Rollen kräver ett helhetstänk där du väger samman barnens olika behov, funktionsnedsättningar, beslutade dygn och verksamhetens beläggning för att få planeringen att gå ihop. Det är ett komplext och viktigt pussel där du bidrar till att barnen får en trygg vistelse och vårdnadshavarna en välfungerande avlastning.

Ditt uppdrag innefattar att planera in beviljade dygn, lägga schema för medarbetare utifrån verksamhetens behov, samt ansvara för logistiken kring barnens transporter till förskola. Du arbetar inte direkt med barnen, men du är en central del av att skapa förutsättningarna för deras trygghet och kontinuitet. Rollen innebär även administration i Heroma kopplat till schemaläggning och personalärenden, samt dokumentation i Viva.

Som samordnare har du nära dialog och samarbete med både enhetschef och medarbetare, liksom med vårdnadshavare och övriga samordnare inom våra andra barnverksamheter i sektorn. Du arbetar hos oss på Sparven men kommer på sikt även att få uppdrag inom andra barnverksamheter. Tillsammans med de andra samordnarna och vårt verksamhetsstöd bildar ni ett starkt och stöttande team.

Vanliga arbetsuppgifter
Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär såväl ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, medarbetare och anhöriga. Med din helhetssyn, goda omdöme och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet på enheten fungerar. Det kan exempelvis innebära att:

• Planering och organisering av barnens korttidsvistelse.

• Bemanna utifrån ekonomiska ramar, schemaplanera utifrån gällande lagar och regler, rapportera och planera vid olika typer av frånvaro samt att planera för semestrar.

• Organisera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering.

• Skapa och bibehålla goda relationer med medarbetare och anhöriga.

• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och uppföljningar.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Om Sparven korttidsboende
På Sparven tar vi emot barn i åldrarna 3–8 år med funktionsnedsättningar som beviljats dygn på korttidsvistelse enligt LSS. Här får barnen möjlighet till rekreation, lek och miljöombyte, samtidigt som deras vårdnadshavare ges värdefull avlastning. I detta uppdrag blir du navet i planeringen av de beviljade korttidsdygnen, med ansvar för att skapa struktur, kvalitet och trygghet för både barn, vårdnadshavare och verksamheten. 

Din placering är på Sparven korttidsboende men du kommer också arbeta på Krondikesvägen 60 och våra andra arbetsplatser i centrala Östersund. Du har årsarbetstid och arbetar kontorstider, 40 timmar i veckan.

Vi söker dig som har gymnasial utbildning som vi bedömer lämplig. Vi ser gärna att du har en inriktning mot vård, pedagogisk eller socialt arbete.

Krav

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt.

• Goda datakunskaper och systemvana.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som samordnare.

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna schemaplanering och/eller samordning.

• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Outlook, Teams.

• Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar.

• Erfarenhet av arbete med barn/ungdomar med funktionsnedsättning.

• Erfarenhet av arbete i LSS-verksamhet.

• Körkort.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• vill samordna och planera korttidsvistelse för barn och säkerställa att varje barn får en trygg, välfungerande och genomtänkt insats

• har helhetssyn och förstår hur din planering påverkar barn, familjer och verksamhet

• arbetar självgående och strukturerat, med god förmåga att organisera, prioritera och hålla tidsramar

• med ekonomisk medvetenhet använder verksamhetens resurser effektivt, samtidigt som du visar gott omdöme i komplexa avvägningar mellan behov, bemanning och riktlinjer

• är flexibel när förutsättningar förändras och har en trygg samarbetsförmåga, där du kommunicerar tydligt och bygger goda relationer med både kollegor och vårdnadshavare.

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.