I rollen som koordinator med husansvar blir du en nyckelperson som får verksamheten att fungera smidigt varje dag. Du arbetar med att justera och uppdatera färdiga scheman och arbetar i systemet Personec där du registrerar frånvaro och tillstyrker poster. Du kommer ha huvudansvar för insatsplaneringen som gör skillnad för våra boende.

Dokumentationen sker i Treserva, och du sköter beställningar via Procedo för att säkerställa att allt som behövs finns på plats.

Du är också den som har koll på fastighetsfrågor och ser till att allt fungerar som det ska samt har ansvar för larmsystemet så att tryggheten alltid är hög. Du introducerar nya medarbetare och elever på ett välkomnande sätt, hanterar nycklar via Swedlook och är den som möter upp besökare och skapar en positiv kontakt med anhöriga. Kort sagt – du är navet som håller ihop helheten och ser till att både medarbetare och boende får bästa möjliga upplevelse.

I rollen ingår även korttidsrekrytering, där du säkerställer bemanning vid frånvaro, matchar rätt kompetens och följer upp bokningar. Du har en central roll i att skapa kontinuitet genom nära samarbete med chefer och vikarier.

Arbetstider
I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. 

Om Solhaga
Solhaga är ett vård- och omsorgsboende beläget i Kode, cirka 10 minuter från centrala Kungälv. Boendet består av cirka 70 lägenheter fördelat på olika avdelningar inom demens och somatik. Verksamheten ska utgöra ett stöd så att de äldre upplever ett välbefinnande enligt äldreomsorgens nationella värdegrund.

För att vara aktuell krävs att du har

• erfarenhet av att ha arbetat som koordinator, planerare eller administratör inom äldreomsorgen

• gymnasieexamen

• intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget

• god datavana.

Meriterande

• Erfarenhet av schemaläggning.

• Erfarenhet av att ha arbetat med insatsplanering.

• Körkort.

• Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, TES, Time Care Pool och Time Care Planering.

• KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration, motsvarande eftergymnasial utbildning som av oss bedöms likvärdig. 

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal

• är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer

• ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning

• förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

Läs mer om vad Kungälvs kommun erbjuder som arbetsgivare.