Som Chefsadministratör inom HSL fungerar du som enhetschefens närmsta stöd.

I tjänsten ingår bland annat schemaläggning av medarbetarna och tillsättning av timvikarier vid frånvaro. Ingår gör även diverse beställningar, administrera behörigheter i olika verksamhetssystem, mottagningsattestering av inkomna fakturor, sammanställning av faktureringsunderlag för både utförda hembesök och sjuksköterskor med kombinationstjänst på Kommun och region,  inrapportera och tillstyrka poster i lönesystem Personec P och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. 

I arbetet ska du ha förmåga att kunna fatta lämpliga beslut och ta initiativ som krävs för att logistiken kring enhetschefen och övriga medarbetare ska fungera. 

Om Hälso- och sjukvårdsgruppen
Hälso- och Sjukvårdsgruppen är Fagersta kommuns verksamhet för kommunal hälso- och sjukvård. Vi är en arbetsgrupp om ca 30 medarbetare som är uppdelade på två team; Sjukskötersketeamet bestående av sjuksköterskor och Rehabteamet bestående av  Fysioterapeuter, Arbetsterapeuter och Rehabassistenter. Vi är även huvudansvarig arbetsgivare för sjuksköterskor anställda på kombinationstjänst som tjänstgör både inom region och kommun.

Fotograf: Annika Johansson

Du har kunskap om offentlig förvaltning och hur en kommun är uppbyggd. Du har en mycket god administrativ vana. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt datavana med goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet.

Vi ser det som meriterande om du har kunskap inom 

• Bemanning- och schemaplaneringssystem; Multiaccess och TimeCare Pool. 

• Löne- och ekonomisystem; Personec och Unit4 ERP.

• Rekryteringssystem; Grade Varbi.

• Journalsystem; Cosmic

• Verksamhetssystem; Lifecare Utförare och Lifecare HSL, Swedlock Admin, Alfa eCare Welfare Signering.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi hos dig

• Helhetssyn: Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet, förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

• Strukturerad: Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

• Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

• Självgående: Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

• Personlig mognad: Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

• Flexibel: Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter i förändringar.

• Initiativtagande: Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Läs mer om vad Fagersta kommun erbjuder som arbetsgivare.