Som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetscheferna på Häradsgården och utgör en del av enhetens ledningsfunktion. I rollen som biträdande enhetschef ansvarar du för det operativa genomförandet och det dagliga ledarskapet i verksamheten. För att säkerställa samsyn och god verksamhetsstyrning sker regelbundna avstämningar mellan dig och enhetschefen. I rollen följer du kommunens uppsatta mål, policys, riktlinjer, rutiner och attest- och delegationsbestämmelser samt gällande lagstiftning. Utöver detta ska verksamheten bedrivas i enlighet med vård- och omsorgsförvaltningens övergripande mål om nöjda medborgare, stolta medarbetare, ekonomi i balans och en miljömässigt hållbar verksamhet.

Vanliga arbetsuppgifter

• Schema, bemanning och vikarietillsättning i samarbete med samordnare.

• Ärendehantering i Heroma.

• Identifiera risker och brister i det dagliga arbetet utifrån arbetsmiljö och arbeta med åtgärder. 

• Ansvar för planering av introduktion av ny personal och uppföljning av introduktion. 

• Uppföljning av frånvaro, exempelvis genom omtankessamtal vid upprepad korttidsfrånvaro. 

• Delat ansvar med enhetschef gällande medarbetarsamtal och lönesamtal. 

• Delta vid uppföljningsträffar och budgetarbete tillsammans med enhetschef, verksamhetschef och ekonom.  

• Ansvar för ekonomisk medvetenhet i planering och beslut. 

• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, närstående, myndigheter och andra intressegrupper.  

• Ansvar vid anslutning av nya medborgare. 

• Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs i vardagen och revideras vid behov. 

• Utreda och arbeta med avvikelser i DF Respons tillsammans med legitimerad personal. 

• Uppföljning av dokumentation och arbetssätt i verksamheten. 

Arbetstider
Arbetstiderna är kontorstid, vardagar, med årsarbetstid vilket främjar möjligheterna till balans mellan arbete och fritid.

Om Häradsgården
Häradsgården är kommunens största särskilda boende med totalt 57 boendeplatser på säbo och 16 korttidsplatser. Vi håller till i Lit, endast 20 minuter från Östersund, i ett naturskönt läge med goda förbindelser för både buss och bil. I verksamhetens lokaler finns dessutom hälsocentral, apotek och lunchrestaurang, vilket bidrar till en trivsam och smidig vardag.

Personalgrupperna är erfarna och kompetenta. Enheten har över tid haft ett arbete med förändringar i organisationen, så du kommer in i en verksamhet som ställer krav på ett tydligt och förtroendeingivande ledarskap. Du kommer ha goda förutsättningar till kollegialt stöd av två enhetschefer samt din kollega då vi rekryterar två personer för samma roll.

Krav

• Högskoleexamen av relevans för tjänsten.

• Minst 3 års erfarenhet från arbete inom vård- och omsorg.

• Mycket god datorvana.

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift. 

Meriterande 

• Erfarenhet av administrativt arbete.

• Erfarenhet av ledarskap med personalansvar.

• Undersköterskeutbildning.

• Erfarenhet av arbete i tvärprofessionella team.

• Kunskap i systemen Heroma och Viva.

• Erfarenhet av rekrytering och bemanning.

• Erfarenhet av schemaläggning.

• B-körkort.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är kommunikativ och kan säkerställa att alla medarbetare förstår vilka förväntningar som finns

• i stressiga situationer är lugn, stabil och behåller ett realistiskt perspektiv med fokus på rätt saker

• är bra på att samarbeta med andra och har en god förmåga att lösa konflikter smidigt och konstruktivt

• har lätt för att anpassa dig vid ändrade förutsättningar

• arbetar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer

• med ett tydligt ledarskap samordnar och leder andra samt skapar delaktighet, motivation och engagemang

• har ditt fokus på resultatskapande aktiviteter där prioriteringar, planering och beslut utgår från verksamhetens uppsatta mål. I rollen har du en ekonomisk medvetenhet där du förstår och tillämpar affärsmässiga principer.

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.