Som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetschefen och utgör en del av enhetens ledningsfunktion. Enhetschefen har det övergripande och yttersta ansvaret för verksamheten. I rollen som biträdande enhetschef ansvarar du för det operativa genomförandet och det dagliga ledarskapet i verksamheten. För att säkerställa samsyn och god verksamhetsstyrning sker regelbundna avstämningar mellan dig och enhetschefen. Ni ersätter även varandra vid frånvaro. 

I rollen följer du kommunens uppsatta mål, policys, riktlinjer, rutiner och attest- och delegationsbestämmelser samt gällande lagstiftning. Utöver detta ska verksamheten bedrivas i enlighet med vård- och omsorgsförvaltningens övergripande mål om nöjda medborgare, stolta medarbetare, ekonomi i balans och en miljömässigt hållbar verksamhet. 

Vanliga arbetsuppgifter

• Schema, bemanning och vikarietillsättning i samarbete med samordnare.  

• Ärendehantering i Heroma. 

• Identifiera risker och brister i det dagliga arbetet utifrån arbetsmiljö och arbeta med åtgärder. 

• Ansvar för planering av introduktion av ny personal och uppföljning av introduktion. 

• Uppföljning av frånvaro, exempelvis genom omtankessamtal vid upprepad korttidsfrånvaro. 

• Delat ansvar med enhetschef gällande medarbetarsamtal och lönesamtal. 

• Delta vid uppföljningsträffar och budgetarbete tillsammans med enhetschef, verksamhetschef och ekonom.  

• Ansvar för ekonomisk medvetenhet i planering och beslut. 

• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, närstående, myndigheter och andra intressegrupper.   

• Ansvar vid anslutning av nya medborgare. 

• Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs i vardagen och revideras vid behov. 

• Utreda och arbeta med avvikelser i DF Respons tillsammans med legitimerad personal. 

• Uppföljning av dokumentation och arbetssätt i verksamheten. 

Arbetstider
Arbetstiderna är förlagda till kontorstid på vardagar, med årsarbetstid som ger goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid.

Om hemtjänstenheterna
Hemtjänstens enheter Erikslund och Marielund erbjuder stöd till medborgare i centrala Östersund. Verksamheten är placerad på Österäng i trivsamma och ändamålsenliga lokaler, vilket skapar goda förutsättningar för samarbete mellan hemtjänstpersonal, samordnare, enhetschef och legitimerad personal som också har sina arbetsplatser i samma byggnad.

Arbetsgrupperna är stabila och du kommer att ha ett nära stöd från både enhetschef och samordnare. 

Krav

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.

• Erfarenhet av vårdarbete i hemtjänsten.

• Goda kunskaper och insyn i hur kommunal hemtjänst fungerar.

• Mycket god datorvana.

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift.

Meriterande 

• Högskoleutbildning som vi bedömer som relevant för tjänsten.

• Erfarenhet av ledarskap med personalansvar.

• Erfarenhet från arbete som samordnare i hemtjänsten.

• Erfarenhet av teamarbete.

• Kunskap i systemen Heroma, Kompanion och Viva.

• Erfarenhet av korttidsrekrytering och bemanning.

• Erfarenhet av schemaläggning.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är strukturerad, initiativtagande med en mycket god samarbetsförmåga

• lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och professionellt sätt

• har en god förmåga att se till vad som är bäst för våra verksamheter i sin helhet

• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. 

• har god förmåga att handla i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer

• har en professionell inställning till ditt arbete och tar upp eventuella synpunkter med rätt person och vid rätt tidpunkt. 

• har som ledare förmåga att skapa engagemang och delaktighet

• leder, motiverar och samordnar gruppen samt är en referenspunkt för andra

• har förståelse för och tillämpar ett ekonomiskt förhållningssätt i beslut och handling. 

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.