Som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetschefen på Sollidenvägen 64C och utgör en del av enhetens ledningsfunktion. Enhetschefen har det övergripande och yttersta ansvaret för verksamheten.

I rollen som biträdande enhetschef ansvarar du för det operativa genomförandet och det dagliga ledarskapet i verksamheten. För att säkerställa samsyn och god verksamhetsstyrning sker regelbundna avstämningar mellan dig och enhetschefen. Ni ersätter även varandra vid frånvaro. 

I rollen följer du kommunens uppsatta mål, policys, riktlinjer, rutiner och attest- och delegationsbestämmelser samt gällande lagstiftning. Utöver detta ska verksamheten bedrivas i enlighet med vård- och omsorgsförvaltningens övergripande mål om nöjda medborgare, stolta medarbetare, ekonomi i balans och en miljömässigt hållbar verksamhet. 

Vanliga arbetsuppgifter

• Schema, bemanning och vikarietillsättning i samarbete med samordnare.  

• Ärendehantering i Heroma. 

• Identifiera risker och brister i det dagliga arbetet utifrån arbetsmiljö och arbeta med åtgärder. 

• Ansvar för planering av introduktion av ny personal och uppföljning av introduktion. 

• Uppföljning av frånvaro, exempelvis genom omtankessamtal vid upprepad korttidsfrånvaro. 

• Delat ansvar med enhetschef gällande medarbetarsamtal och lönesamtal. 

• Delta vid uppföljningsträffar och budgetarbete tillsammans med enhetschef, verksamhetschef och ekonom.  

• Ansvar för ekonomisk medvetenhet i planering och beslut. 

• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, närstående, myndigheter och andra intressegrupper.   

• Ansvar vid anslutning av nya medborgare. 

• Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs i vardagen och revideras vid behov. 

• Utreda och arbeta med avvikelser i DF Respons tillsammans med legitimerad personal. 

• Uppföljning av dokumentation och arbetssätt i verksamheten. 

Om tjänsten
Du kommer ha goda förutsättningar till kollegialt stöd av enhetschef och våra samordnare på enheten. Arbetstiderna är kontorstid, vardagar, med årsarbetstid vilket främjar möjligheterna till balans mellan arbete och fritid.

Om Sollidenvägen 64C
Verksamheten är vackert belägen i ett lummigt skogsområde, samtidigt som du har närheten till centrala Östersund med goda bussförbindelser. Med 52 platser för särskilt boende erbjuder vi en levande arbetsmiljö där du får vara med och göra verklig skillnad i utveckling av verksamheten. Sollidenvägen 64C är just nu under utveckling och en del av det är att tillsätta en biträdande enhetschef. Därför är det viktigt att du har ett tydligt och förtroendeingivande ledarskap.

Krav

• Högskoleexamen av relevans för tjänsten.

• Minst 3 års erfarenhet från yrke av relevans för tjänsten.

• Mycket god datorvana. 

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift. 

Meriterande 

• Erfarenhet av administrativt arbete.

• Erfarenhet av ledarskap med personalansvar.

• Relevant vårdutbildning.

• Erfarenhet av teamarbete.

• Kunskap i systemen Heroma och Viva.

• Erfarenhet av rekrytering och bemanning.

• Erfarenhet av schemaläggning.

• B-körkort.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är tydlig i din kommunikation. Du säkerställer att alla medarbetare förstår vilka förväntningar som finns och du följer upp och påminner vid behov

• i stressiga situationer är lugn och stabil och behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker

• är bra på att samarbeta med andra och har god förmåga att lösa konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt

• vid ändrade förutsättningar har lätt för att anpassa dig och fokusera på rätt saker

• arbetar i enlighet med fattade beslut, regler och riktlinjer

• har ett tydligt ledarskap där du samordnar och leder andra samt skapar delaktighet, motivation och engagemang

• har fokus på resultatskapande aktiviteter där dina prioriteringar, din planering och dina beslut utgår från verksamhetens uppsatta mål. I rollen är det viktigt att du har en ekonomisk medvetenhet där du förstår och tillämpar affärsmässiga principer.

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.