Som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetschefen på Västerviksgränd 6-12 och utgör en del av enhetens ledningsfunktion. Enhetschefen har det övergripande och yttersta ansvaret för verksamheten. I rollen som biträdande enhetschef ansvarar du för det operativa genomförandet och det dagliga ledarskapet i verksamheten. För att säkerställa samsyn och god verksamhetsstyrning sker regelbundna avstämningar mellan dig och enhetschefen. Ni ersätter även varandra vid frånvaro. 

I rollen följer du kommunens uppsatta mål, policys, riktlinjer, rutiner och attest- och delegationsbestämmelser samt gällande lagstiftning. Utöver detta ska verksamheten bedrivas i enlighet med vård- och omsorgsförvaltningens övergripande mål om nöjda medborgare, stolta medarbetare, ekonomi i balans och en miljömässigt hållbar verksamhet. 

Vanliga arbetsuppgifter

• Schema, bemanning och vikarietillsättning i samarbete med samordnare.  

• Ärendehantering i Heroma. 

• Identifiera risker och brister i det dagliga arbetet utifrån arbetsmiljö och arbeta med åtgärder. 

• Ansvar för planering av introduktion av ny personal och uppföljning av introduktion. 

• Uppföljning av frånvaro, exempelvis genom omtankessamtal vid upprepad korttidsfrånvaro. 

• Delat ansvar med enhetschef gällande medarbetarsamtal och lönesamtal. 

• Delta vid uppföljningsträffar och budgetarbete tillsammans med enhetschef, verksamhetschef och ekonom.  

• Ansvar för ekonomisk medvetenhet i planering och beslut. 

• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, närstående, myndigheter och andra intressegrupper.   

• Ansvar vid anslutning av nya medborgare. 

• Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs i vardagen och revideras vid behov. 

• Utreda och arbeta med avvikelser i DF Respons tillsammans med legitimerad personal. 

• Uppföljning av dokumentation och arbetssätt i verksamheten. 

Arbetstider
Arbetstiderna är kontorstid, vardagar, med årsarbetstid vilket främjar möjligheterna till balans mellan arbete och fritid.

Om Västerviksgränd
Västerviksgränd 6-12 är kommunens nya enhet som innefattar särskilt boende, anhörigavlösning, korttids och dagverksamhet. Vi håller till i lokalerna som tidigare var Västervik och Södra Strand, som ligger naturskönt på Frösön med utsikt över Östersund och Storsjön. 

Personalgruppen är erfaren och kompetent och kommer från de tidigare verksamheterna i lokalerna. Nu har dessa grupper blivit en enhet, så du kommer in som biträdande enhetschef i en verksamhet som är under omorganisering. Detta ställer krav på ett tydligt och förtroendeingivande ledarskap.

Krav

• Högskoleexamen av relevans för tjänsten.

• Minst 3 års erfarenhet från arbete inom vård- och omsorg.

• Mycket god datorvana.

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift. 

Meriterande 

• Erfarenhet av administrativt arbete.

• Erfarenhet av ledarskap med personalansvar.

• Undersköterskeutbildning.

• Erfarenhet av arbete i tvärprofessionella team.

• Kunskap i systemen Heroma och Viva.

• Erfarenhet av rekrytering och bemanning.

• Erfarenhet av schemaläggning.

• B-körkort.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är tydlig i din kommunikation. Du säkerställer att alla medarbetare förstår vilka förväntningar som finns och du följer upp och påminner vid behov

• är lugn och stabil i stressiga situationer, behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker

• är bra på att samarbeta med andra och har god förmåga att lösa konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt

• har lätt att anpassa dig vid ändrade förutsättningar och fokusera på rätt saker

• arbetar i enlighet med fattade beslut, regler och riktlinjer

• har ett tydligt ledarskap där du samordnar och leder andra samt skapar delaktighet, motivation och engagemang.

Ditt fokus ligger på resultatskapande aktiviteter där dina prioriteringar, din planering och dina beslut utgår från verksamhetens uppsatta mål. I rollen är det viktigt att du har en ekonomisk medvetenhet där du förstår och tillämpar affärsmässiga principer.

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.