Som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetschefen på Brunflo hemtjänst och utgör en del av enhetens ledningsfunktion. Enhetschefen har det övergripande och yttersta ansvaret för verksamheten. I rollen som biträdande enhetschef ansvarar du för det operativa genomförandet och det dagliga ledarskapet i verksamheten. För att säkerställa samsyn och god verksamhetsstyrning sker regelbundna avstämningar mellan dig och enhetschefen. Ni ersätter även varandra vid frånvaro. 

I rollen följer du kommunens uppsatta mål, policys, riktlinjer, rutiner och attest- och delegationsbestämmelser samt gällande lagstiftning. Utöver detta ska verksamheten bedrivas i enlighet med vård- och omsorgsförvaltningens övergripande mål om nöjda medborgare, stolta medarbetare, ekonomi i balans och en miljömässigt hållbar verksamhet. 

Vanliga arbetsuppgifter

• Schema, bemanning och vikarietillsättning i samarbete med samordnare.  

• Ärendehantering i Heroma. 

• Identifiera risker och brister i det dagliga arbetet utifrån arbetsmiljö och arbeta med åtgärder. 

• Ansvar för planering av introduktion av ny personal och uppföljning av introduktion. 

• Uppföljning av frånvaro, exempelvis genom omtankessamtal vid upprepad korttidsfrånvaro. 

• Delat ansvar med enhetschef gällande medarbetarsamtal och lönesamtal. 

• Delta vid uppföljningsträffar och budgetarbete tillsammans med enhetschef, verksamhetschef och ekonom.  

• Ansvar för ekonomisk medvetenhet i planering och beslut. 

• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, närstående, myndigheter och andra intressegrupper.   

• Ansvar vid anslutning av nya medborgare. 

• Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs i vardagen och revideras vid behov. 

• Utreda och arbeta med avvikelser i DF Respons tillsammans med legitimerad personal. 

• Uppföljning av dokumentation och arbetssätt i verksamheten. 

Arbetstider
Arbetstiderna är kontorstid, vardagar, med årsarbetstid vilket främjar möjligheterna till balans mellan arbete och fritid.  

Om hemtjänsten i Brunflo
Hemtjänsten i Brunflo servar våra medborgare i både centrala Brunflo och kringliggande byar. Vi håller till i nybyggda lokaler i centrala Brunflo med fina och väl anpassade utrymmen vilket främjar samarbete mellan hemtjänstpersonal, samordnare, enhetschef och även legitimerad personal som har sina kontor i samma byggnad.

Arbetsgruppen är stabil och du kommer ha goda förutsättningar till kollegialt stöd av enhetschef och samordnare.

Krav

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet från yrke av relevans för tjänsten.

• Mycket god datorvana.

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift. 

• B-körkort.

Meriterande 

• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

• Erfarenhet av arbete inom vården.

• Erfarenhet av administrativt arbete.

• Erfarenhet av ledarskap med personalansvar.

• Undersköterskeutbildning.

• Erfarenhet av arbete i tvärprofessionella team. 

• Kunskap i systemen Heroma, Kompanion och Viva. 

• Erfarenhet av rekrytering och bemanning. 

• Erfarenhet av schemaläggning. 

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är trygg, stabil och professionell

• uttrycker en positiv bild av verksamheten och organisationen samt följer policys, riktlinjer och fattade beslut

• strävar efter de uppsatta målen och arbetar aktivt för att leva upp till en hög kvalitetsstandard

• har viljan och förmågan att leda andra på ett motiverande sätt.

I rollen samordnar du det dagliga arbetet och skapar engagemang och delaktighet hos medarbetarna. Du är bra på att komma med idéer och nya angreppssätt där du driver på för att omsätta det i praktiken. I arbetet har du ett ekonomiskt förhållningssätt där du förstår och tillämpar ekonomiska principer. 

Rollen kräver en utmärkt samarbetsförmåga där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. 

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.