Administratör till våra LSS-verksamheter

Avdelning Funktionsstöd arbetar för att stadens invånare som omfattas av insatser enligt LSS ska få möjlighet att leva ett värdigt liv och känna välbefinnande.

Inom avdelningen finns en administrativ enhet som ansvarar för att stötta enhetscheferna med administrativa uppgifter och korttidsbemanning. Enheten består av cirka 20 medarbetare som tillsammans arbetar för att bidra till en välfungerande verksamhet.

Kontoren är belägna på Landskronavägen 1 och 20, med goda kommunikationer med kollektivtrafik.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Som administratör är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du kommer att arbeta med schemaläggning för förvaltningens olika yrkesgrupper, vilka arbetar dygnet runt, årets alla dagar.

I rollen arbetar du med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefer och bemanningssamordnare och ni arbetar tillsammans för att driva på utveckling som skapar värde för omsorgstagaren och våra medarbetare.

Arbetet ställer dessutom höga krav på service och bemötande då du dagligen har kontakt med både interna och externa samarbetspartners, kollegor och medarbetare.

Du som söker ska ha en administrativ utbildning på minst gymnasial nivå. För att lyckas i rollen krävs även arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper och erfarenhet gällande arbetstidsreglering samt avtalsfrågor, kopplat till både anställning och inköp.

Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare.

Du kommer i första hand att arbeta mot verksamhetsområdet personlig assistans och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll inom området, alternativt annan verksamhet inom vård och omsorg.

Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Medvind, Winlas, Personec P, Qlik Sense eller affärssystemet UBW. Har du även erfarenhet av schemaläggning i en dygnet-runt-verksamhet, gärna inom kommun eller region, ser vi det som ett extra plus.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att se helheten och förstå konsekvenserna av olika lösningar. Du har god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer med kollegor och andra samarbetspartners.

Du är serviceinriktad och har ett prestigelöst förhållningssätt där du gärna stöttar kollegor och bidrar till gemensamma lösningar. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och håller uppsatta tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter.

• Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
• Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen.
• Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
• Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
• Fackliga företrädare.
• Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i vård- och omsorgsförvaltningen.

Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig.