Du kommer att arbeta tillsammans i ett team bestående av enhetschef, samordnare, undersköterskor, vårdbiträden, distriktssköterskor, fysioterapeut och arbetsterapeut. Som administrativ samordnare är du direkt underställd enhetschef och har en central roll i att planera och organisera det dagliga arbetet i hemtjänsten. Det innefattar att schemaplanera, bemanna, stötta hemtjänstpersonalen i deras arbete, boka in utbildningar samt planera för- och boka in timvikarier vid frånvaro. 

Rollen kräver att du trivs med att ha många sociala kontakter då du i det dagliga arbetet har kontakt med medborgare, deras anhöriga och samordnar med andra verksamheter som berör medborgarna. Det kan till exempel vara med sjukvårdspersonal och biståndshandläggare. En annan viktig arbetsuppgift är att administrera i olika verksamhetssystem såsom Heroma, Kompanion och Viva.

Vanliga arbetsuppgifter

• Bemanna och schemaplanera utifrån ekonomiska ramar/beslutade timmar och fastställda arbetstidslagar.

• Planera introduktion för nyanställda, praktikanter och feriearbetare.

• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar.

• Administrera i verksamhetssystem.

• Kommunicera med biståndshandläggare, medborgare och deras anhöriga.

• Samarbeta med enhetens team bestående av chef och legitimerad personal.

• Följa och implementera beslut och riktlinjer. 

Om tjänsten
Tjänsten är vikariat på heltid, under ett år med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är kontorstid på vardagar. 

Om hemtjänsten Staden nedre
Vi håller till i den stora tegelbyggnaden intill Österängsparken i centrala Östersund. Där delar vi lokaler med hemtjänstgrupperna Marielund, Erikslund, Staden övre och hemtjänst natt. Även legitimerad hemsjukvårdspersonal har sina kontor i samma byggnad. Denna närhet möjliggör goda förutsättningar för samarbete.

Hos oss kommer du att ingå i ett positivt och engagerat arbetslag där vi värnar om varandra och en god arbetsmiljö. I rollen arbetar du nära enhetens andra samordnare och enhetschef, vilket främjar ett starkt kollegialt stöd. Du deltar även i gemensamma träffar för samordnare inom hemtjänsten där möjlighet till erfarenhetsutbyte finns.

Krav 

• Gymnasial utbildning.

• Erfarenhet av administrativt arbete.

• Två års arbetslivserfarenhet inom äldreomsorg.

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

• Mycket god datorvana.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen Heroma, Kompanion och Viva

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är trygg, stabil och som samarbetar bra med andra

• är kommunikativ och har förmågan att anpassa ditt bemötande utifrån vem du talar med

• har lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp samt har viljan och förmågan till att hjälpa och stötta andra.

• planerar och organiserar du arbetet på ett effektivt sätt

• uttrycker en positiv attityd till verksamheten och följer fattade beslut, mål, policys och riktlinjer

• är flexibel och med lätthet anpassar dig utifrån förändringar som sker i det dagliga arbetet

• arbetar resultatinriktat och har en god ekonomisk medvetenhet. 

Läs mer om vad Östersunds kommun erbjuder som arbetsgivare.