Erfaren administratör till hemvård Centrum 3

Hemvård Centrum 3 är belägen på Närlundavägen 26. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande.

Om du har ett B-körkort så är även det meriterande.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

• Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
• Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/) för att påskynda rekryteringsprocessen.
• Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
• Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
• Fackliga företrädare (https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/).
• Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i vård- och omsorgsförvaltningen (https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/).

Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig (https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/det-har-erbjuder-vi-dig/).