Din roll som chefsassistent innebär att du är ett stöd till enhetschefen kring det som rör personal och ekonomiadministration. Vikarieanskaffning sker med hjälp av systemet Swedetime där du hanterar vikarier samt registrerar frisk- och sjukanmälan. I rollen ingår  även schemaplanering samt uppgifter som att administrera löner i Heroma, hantera fakturor, säkerhetsställa en ansvarsfull ekonomisk organisation, göra beställningar och inköp av material och tjänster samt personalplanering tillsammans med enhetschef. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Du har daglig kontakt med enhetschef, kvalitetsledare och medarbetere. 

Din roll kommer vara omväxlande och ibland utmanande, att du har ett flexibelt  förhållningssätt är nödvändigt.

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom området, såsom administration, ekonomi, personalvetare, socialt arbete eller vård och omsorg. Meriterande är om du jobbat i system som Swedetime, Heroma och Visma samt arbetat inom liknande verksamhet. 

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt
• är flexibel
• har förmåga att ta egna initiativ utifrån satta ramar
• kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidig och ha ett positivt förhållningssätt
• kan fokusera på rätt saker, vara lugn och stabil.

Du förstår värdet av förtroendefulla relationer och har lätt att skapa och bibehålla goda professionella relationer både internt och externt. Mycket god språklig förmåga i både tal och skrift är ett krav då en stor del av rollen innebär att kommunicera med personer både i och utanför verksamheten.

Vi lägger stor vikt i den här rekryteringsprocessen på din personliga profil.

Jobba på en av Sveriges vackraste platser.

Läs mer om vad Leksands kommun erbjuder som arbetsgivare.