Biträdande enhetschef till Ängegården

• Goda möjligheter till kollegialt stöd.

• Möjlighet att använda och utveckla ditt ledarskap.

• Meningsfullt arbete som gör skillnad.

• Bidra med idéer och lösningar som utvecklar verksamheten.

• Förmåner som ger värde både på jobbet och i vardagen.

Scrolla ner och läs allt om jobbet.

Som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetschefen på Ängegården och utgör en del av enhetens ledningsfunktion. Enhetschefen har det övergripande och yttersta ansvaret för verksamheten. I rollen som biträdande enhetschef ansvarar du för det operativa genomförandet och det dagliga ledarskapet i verksamheten. För att säkerställa samsyn och god verksamhetsstyrning sker regelbundna avstämningar mellan dig och enhetschefen. Ni ersätter även varandra vid frånvaro.

I rollen följer du kommunens uppsatta mål, policys, riktlinjer, rutiner och attest- och delegationsbestämmelser samt gällande lagstiftning. Utöver detta ska verksamheten bedrivas i enlighet med vård- och omsorgsförvaltningens övergripande mål om nöjda medborgare, stolta medarbetare, ekonomi i balans och en miljömässigt hållbar verksamhet.

Vanliga arbetsuppgifter

• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, närstående, myndigheter och andra intressegrupper.  

• Ansvar vid anslutning av nya medborgare tillsammans med samordnare och undersköterskor med fördjupad kompetens.

• Identifiera risker och brister i det dagliga arbetet utifrån arbetsmiljö och arbeta med åtgärder.

• Tillsammans med undersköterskor med fördjupad kompetens arbetar du med ombuden och utveckling av ombudsrollerna.

• Delat ansvar med enhetschef gällande medarbetarsamtal och lönesamtal.

• Uppföljning av frånvaro, exempelvis genom omtankessamtal vid upprepad korttidsfrånvaro.

• Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs i vardagen och revideras vid behov.

• Utreda och arbeta med avvikelser i DF Respons tillsammans med legitimerad personal.

• Uppföljning av dokumentation och arbetssätt i verksamheten.

• Delta vid uppföljningsträffar och budgetarbete tillsammans med enhetschef.

• Hantering av fakturor.

• Ärendehantering i Heroma.

Arbetstider

Arbetstiderna är kontorstid, vardagar, med årsarbetstid vilket främjar möjligheterna till balans mellan arbete och fritid.

Krav

• Högskoleexamen av relevans för tjänsten.

• Minst 3 års erfarenhet från yrke av relevans för tjänsten.

• Erfarenhet från arbete inom vården.

• Mycket god datorvana.

• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av ledarskap med personalansvar.

• Erfarenhet av administrativt arbete.

• Relevant vårdutbildning.

• Erfarenhet av teamarbete.

• Kunskap i systemen Heroma och Viva.

• Erfarenhet av rekrytering och bemanning.

• Erfarenhet av schemaläggning.

• B-körkort.

Dina personliga egenskaper är viktiga, därför söker vi dig som

• är tydlig i din kommunikation. Du säkerställer att alla medarbetare förstår vilka förväntningar som finns och du följer upp och påminner vid behov

• i stressiga situationer är lugn och stabil och behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker

• är bra på att samarbeta med andra och har god förmåga att lösa konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt

• vid ändrade förutsättningar har lätt för att anpassa dig och fokusera på rätt saker

• arbetar i enlighet med fattade beslut, regler och riktlinjer

• har ett tydligt ledarskap där du samordnar och leder andra samt skapar delaktighet, motivation och engagemang. Ditt fokus ligger på resultatskapande aktiviteter där dina prioriteringar, din planering och dina beslut utgår från verksamhetens uppsatta mål. I rollen är det viktigt att du har en ekonomisk medvetenhet där du förstår och tillämpar ekonomiska principer.