I rollen som gruppledare är du ett nära stöd för chefer och medarbetare. Du skapar en god planering, följer upp det dagliga arbetet och stödjer medarbetare i vardagen. Du arbetar för god samverkan, personcentrerad vård och teamarbete. Du rapporterar till verksamhetschef, har delegerade arbetsmiljöuppgifter och arbetar för att verksamheten ska nå uppsatta mål. Du kommer att introducera nya medarbetare, driva kompetensförsörjningsfrågor, samordna utbildningsinsatser. I rollen ingår diverse administrativa arbetsuppgifter såsom föra mötesanteckningar, bereda underlag och föra statistik.

Du kommer även ha en aktiv roll i kvalitets- och utvecklingsfrågor såsom implementering av nya arbetssätt, genomföra aktiviteter kopplade till verksamhetsplan och patientsäkerhetsarbetet. Du kommer bland annat att arbeta med revidering och implementering av rutiner, genomföra egenkontroller, granska dokumentation, uppföljning av åtgärdsplaner, kvalitetsregister och bistå i arbetet och analys av avvikelser.

I rollen som gruppledare förekommer viss kliniskt arbete exempelvis vid introduktion och egenkontroller. Då rollen är ny kommer arbetsuppgifterna och uppdraget formas över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• operativt stöd till chef och medarbetare

• planera och genomföra vissa möten, workshops

• främja god samverkan och samarbete

• ansvar för samordning av utbildningar, introduktion och kompetensförsörjningsfrågor

• aktiviteter kopplade till patientsäkerhetsarbete, uppföljningar och verksamhetsplan

• delaktighet i arbetet med säker läkemedelshantering

• stöd vid implementering av olika kvalitetsuppdrag

• stöd i analys av avvikelser på verksamhetsnivå

• utarbetande, revidering och implementering av verksamhetsrutiner och struktur

• stöd och granskning av dokumentation i journal och andra stödsystem.

Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska med tidigare arbetslivserfarenhet inom äldreomsorg. Du har även erfarenhet av en arbetsledande och/eller kvalitativ roll inom äldreomsorg med goda referenser.

Du har ett professionellt och gott bemötande oavsett vem du träffar. Du behöver även ha körkort och vana att köra bil för att kunna ta dig till olika platser i kommunen.

Det är meriterande om du tidigare arbetat inom en offentligt styrd organisation. Vi ser gärna till att du har gått någon ledarskapsutbildning, är insatt i ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, arbetat i projekt och brinner för digitalisering och utvecklingsarbete.

Arbetet förutsätter att du är lösningsorienterad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och kan sätta dig in i nya system. Du har en förmåga att motivera, engagera och utveckla medarbetare.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Hälso- och sjukvårdsenheten kommer att vara placerad tillsammans med Kvalitetsenheten inom området Kvalitet och hälsa. Inom avdelningen pågår flera kvalitetshöjande insatser och digitaliseringsprojekt. Inom området arbetar vi prestigelöst, med gott arbetsklimat, i ett nära samarbete och för en hälsofrämjande arbetsplats.

Hälso- och sjukvårdsuppdraget finns inom våra sex vård- och omsorgsboenden, dagverksamhet för äldre, LSS-bostäder och socialpsykiatriboendena. Ett nytt beredskapsteam för sjuksköterskor startar också och nya arbetssätt och samarbetsformer ska byggas mellan enheterna, yrkesprofessioner och de olika teamen.

• Organisationsform: Kommun

• Kollektivavtal: Ja

• Delade turer: Nej 

• Arbetskläder: Ja

• Friskvårdsbidrag: Ja, 1 500 kr för tillsvidareanställda

• Rätt till heltid: Ja

Detta är vad vi erbjuder våra anställda inom Järfälla kommun. Erbjudandet kan variera beroende på vilken yrkeskategori och anställningsform du tillhör.

Utbildning

Vi satsar på våra medarbetares kompetensutveckling. Om du är en driven person som vill utvecklas i din yrkesroll så finns alla möjligheter att göra det inom vår organisation.  

• Utbildningsplattform: Vi samlar utbildningar som vi har inom olika områden i vår plattform Lära. Det finns både kurser som ges på en viss plats vid en viss tid och digitala som du kan gå när möjlighet finns. Översikten av utbudet i plattformen gör att du själv kan ta initiativ och föreslå kompetensutveckling du önskar till din chef. 

• Introduktionsutbildning: Som ny medarbetare får du en grundlig introduktion anpassad efter din kunskapsnivå och verksamhetsområde som du ska jobba inom. Vår avdelning "Kvalitet Och Hälsa" ansvarar för utbildningen. 

• Medarbetarakademin: Vi har ett utvecklingsprogram för medarbetare i Järfälla kommun. Det vänder sig till dig som är motiverade till att ta ett större ansvar för organisationens och din egen utveckling, utan att för den skull gå in i en chefsroll.

• Arbetsledarakademin: Du som är på väg in i en arbetsledande roll som till exempel arbetslags-, grupp, - eller teamledare får möjlighet att gå vår utbildning för arbetsledare. Den har en allmän del som är inriktad på våra processer och kommunkunskap för att sedan fokusera på roll, uppdrag, relationer och utveckling.

• Ledarskapsakademin: Ledarskapsakademin är Järfälla kommuns chefsförberedande utbildning. Som ny chef inom vår organisation går du utbildningen för att stärka dig som ledare inför din nya utmaning. 

• Läs till undersköterska med full lön: Genom den statliga satsningen äldreomsorgslyftet kan vi ge dig möjligheten att utbilda dig till vårdbiträde eller undersköterska på betald arbetstid, där jobb varvas med utbildning. 



Förmåner 

• Benifys förmånsportal: Genom Benify har du tillgång till rabatter på restaurangbesök, resor, träningskort och mycket annat. Din familj omfattas också av förmånerna.  

• Kortare arbetsvecka: Som heltidsanställd jobbar du endast 37 timmar i veckan.

• Mer ledig tid: Som medarbetare hos oss har du förmånen att växla ditt semestertillägg mot fler semesterdagar. Som en del i vårt kollektivavtal ger vi utökad semester beroende på medarbetares ålder. Alla har 25 semesterdagar som grund. Den som har fyllt 40 år har rätt till ytterligare sex dagar om året och den som fyllt 50 år har rätt till 7. Klämdagar, dvs arbetsdagar som infaller mellan röda dagar, har vi rätt att ta ut och kan man inte ta dem just den dagen så får man göra senare.  



Hälsa

• Friskvårdsbidrag: Tillsvidareanställda har rätt till ett friskvårdsbidrag på
  1 500 kr om året. 

• Professionella stödsamtal: Via Falck Healthcare har våra medarbetare tillgång till professionellt stöd för utmaningar på jobbet och i privatlivet. Psykolog, psykoterapeut, socionom, ekonom och jurist finns tillgängliga för vår personal. 

• Tid för återhämtning och reflektion: Vissa av våra enheter schemalägger tid för återhämtning och reflektion under arbetstid.

• Rabatt på simhall och gym: Du får rabatt på moderna Järfällabadet som slog upp portarna 2018 och drivs av Medley.

• Spela padel gratis: Järfälla kommun har en egen padelbana i Tallbohovsparken som du kan boka helt kostnadsfritt. 

Karriärmål

Järfälla kommun växer så det knakar. Här finns plats för din utveckling. Vi rekryterar absoluta merparten av våra roller internt. Så länge du vill, kan du växa med oss och göra det i en takt som passar dig. Vård och omsorg är en framtidsbransch och vi har en mängd olika roller och verksamheter. Exempel på roller hos oss: 

• Ombudsroller: Finns det något område som intresserar dig extra som mat, hygien, teknik, demens eller annat? Med en ombudsroll får du chans att specialisera dig och vara ett stöd för dina kollegor inom området.

• Gruppledare: En roll för dig som gillar att vara spindeln i nätet och vill testa på annat än vård- och omsorgsuppgifter. Du ansvarar för planering och schemaläggning. Du arbetar för en positiv anda och god arbetsmiljö i arbetslaget. Gott samarbete med enhetschef, kollegor, brukare och anhöriga är centralt. På våra boenden heter rollen administratör. 

• Aktivitetsansvarig: Du ansvarar för aktiviteter hela vägen- från idé till genomförande i våra verksamheter. Din bakgrund är undersköterska med stor erfarenhet från äldreomsorgen.  

• Stödfunktioner: Vi är en stor kommun och har många stödfunktioner kring äldreomsorgen t.ex. Human Resources. Är du en dag sugen på att ta en administrativ roll så är chanserna att testa på det goda. 

• Mentor: Är du socionom och biståndshandläggare så kan rollen som mentor inom myndighet äldre vara en utvecklingsväg för dig. Du är metodstödjande i komplicerade ärenden, introducera nya medarbetare samt aktivt bidra till att utveckla verksamhetens kärnfrågor och kvalitet.
  

• Kvalitetssamordnare:  I den här rollen samordnar och driver du igenom kvalitetshöjande insatser i vår organisation. Den är ofta på projektbasis.

• Kvalitetsutvecklare: Som kvalitetsutvecklare jobbar du långsiktigt med kvalitets- och verksamhetsutveckling. Detta är en tillsvidaretjänst. 

• Chefsroller: Vi rekryterar många av våra chefer internt och för rätt peson finns det möjligheter för en ledarposition. För att ta en chefsroll i vår organisation behöver du högskoleutbildning i grunden och därefter gå vår egen chefsförberedande utbildning Ledarskapsakademin. 

 

Aktiviteter

• Aktivitetsansvarig: Jobbar du på äldreboende hos oss så har du en kollega som ansvarar för att arrangera aktiviteter, en viktig resurs för att aktiviteter ska kunna prioriteras. Även i hemtjänsten ordnar vi saker för våra kunder så ofta vi kan. 

• Hälsoinspiratörer: Vi har även hälsoinspiratörer som planerar och arrangera aktiviteter som riktar sig till alla Järfällas 65-plussare. Aktiviteterna utgår ofta från de mötesplatser för seniorer som vi har i kommunen. Det kan vara gympapass, gemensam joggingtur eller en social tillställning. En viktigt del i hälsoinspiratörernas uppdrag är också att motivera och stärka individernas fysiska och mentala hälsa.

Digitala verktyg

Genom digitala arbetssätt frigör vi tid från administration som vi i stället kan lägga på att ge mer personlig omsorg och service till dem vi stödjer.

• Nyckelfri hemtjänst: Vi installerar nyckelfria lås hos dem vi hjälper så att du och dina kollegor slipper hantera nycklar. Detta sparar tid och ökar flexibilitet i planeringen.    

• Tillsyn på distans: Med hjälp av bildtelefoni kan vi titta till våra kunder vid behov utan att behöva besöka dem fysiskt.   

• Digital hemguide: Vi erbjuder alla i Järfälla som är över 75 år att få hjälp med teknik i hemmet, detta gör att samarbetet kring digitala verktyg underlättas.

• Digitala matinköp: Vi har digitaliserat processen för när vi hjälper våra kunder med matinköp inom hemtjänsten. Via våra surfplattor lägger vi beställningar hos e-handlare som sedan levererar direkt hem till kunden. 

• Digitaliserad administration: Vi håller på att införa systemet Lifecare som gör att schema och genomförandeplaner finns tillgängliga direkt din arbetsmobil och du även kan göra all dokumentation där i.   

• Intelligent bidé: Vi testar i vissa verksamheter intelligent dusch och torkbidé. De är en sits som man monterar på vanliga toaletter som spolar rent och torkar så att personen inte behöver hjälp med det.